تعرف عـلـى كيفـية المحافظة عـلـى التنظيم بالعمل المكتبى فى الحياة العملية

تعرف عـلـى كيفـية المحافظة عـلـى التنظيم بالعمل المكتبى فى الحياة العملية

وظائف
محمد عصام4 أبريل 2019آخر تحديث : منذ أسبوعين
0 / 5 (0 votes)

فى العمل سوف تتفاجأ كثيراً بين كل لحظة و الثانية ببعض الأشياء الهامة لم تقوم فى الوقت المـناسب بتنفـيذها أو مهمة عمل قمت بنسيانها و هذا إن كنت غير مـنظم, كما إنك سوف تكتشف بأن أوراق هامة لا تعلم مكانها, إنها حقاً فوضى عارمة و لكى تقوم بتجنبها تقدم لك الصحيفة الهندية “التايمز” نصائح تتلخص فى الـ4 خطوات ذات أهمية لتساعدك فى الحفاظ عـلـى النظام بالعمل و هى كالآتى:

– تعلم جيداً بإننا نعيش فى عالم تكنولوجى و مـن الضرورى أن تقوم بتنظيم الحياتك الرقمية, لأنها تقوم بالانعكاس عـلـى العمل الذى تقوم به, حيث أنه لو أنك تملك العديد مـن الرسائل عـلـى البريد الإليكترونى يجب أن تخصص وقت لفرزها يومياً, لا تقوم بقضاء الكثير مـن الوقت عـلـى المواقع المختلفة لشبكات التواصل الاجتماعى.

– مكتبك يجب أن يكون مـنظم مع تجنب الفوضى عليه و كن متأكده بأنه ليس مثل المـناطق التى تم ضربها بزلزال, إحرص عـلـى أن تكون مستنداتك و ملفاتك فى مكان واضح عـلـى المكتب, و أى شئ لا تحتاجه لا تتركه عـلـى المكتب, و إن كان هناك أشياء أنت فى احتياج لها يومياً عـلـى المكتب يجب أن تعد قائمة بها.

– العمل عـلـى تحديد الأولويات سواء عـن طريق التفكير بها أو إعداد قائمه لها, لكى تكون الأولويات فى عقلك دوماً واضحة, ليثنى لك تأجيل ما هو غير مهم مـن الأمور فى وقت لاحق و العمل عـلـى التركيز فى الأمور الهامة.

– التركيز فى الحياة العملية مع العديد مـن الأشياء لن تناله إلا مع التركيز فى أمر واحد, و أن قمت بالبدأ فى أمر واحد ينبغى عليك أن تقوم بإنهائه و لا تتركه فى مـنتصفه,حيث أن الأمور غير المـنتهية تعتبر مـن سمات الموظف غير المـنظم, فعليك تجنبها.

← آخر موضوع: الحزم ضد الهلال..الهلال يقلب تأخره أمام الحزم إلى فوز بثلاثة أهداف لهدفـين

قد يهمك أيضاً:

المصدروظائف – بوابة نجوم مصرية